随着信息化时代的到来,各行各业对于办公环境的要求也在不断提高,智能化、高效化、协同化的办公系统逐渐成为企业发展的必备条件。在这样的背景下,OA协同办公系统应运而生,为企业提供了便捷的办公方式,成为了现代企业不可或缺的工具。
OA协同办公系统是一种集信息化办公、文件管理、流程管理、人力资源管理等于一体的办公系统。它不仅仅是一种软件,更是一种管理理念和工作方式的转变。通过OA系统,员工可以实现在线办公、在线审批、在线沟通、在线协同等功能,极大地提高了工作的效率和质量。同时,OA系统还可以对企业数据进行集中管理和统一分发,保障了企业信息的安全性。
OA协同办公系统的应用已经渗透到了各行各业,比如政府机关、金融机构、医疗机构、教育机构等。在政府机关领域,OA系统可以帮助政府提高工作效率,加强信息共享,提升服务质量。在金融机构领域,OA系统可以加强金融机构内部各个部门之间的沟通与协同,提高工作效率,为客户提供更加便捷的服务。在医疗机构领域,OA系统可以帮助医院实现病例管理、排班管理、资源调度等功能,提高医疗服务水平。在教育机构领域,OA系统可以协助学校实现教职工管理、学生管理、课程管理等功能,提高教学质量和管理效率。
OA协同办公系统,顾名思义,是一种利用计算机网络和信息技术,实现办公自动化,提高企业管理效率的系统软件。它不仅能够有效整合企业内部的各类信息资源,实现文档管理、流程管理、知识管理等功能,还能促进跨部门、跨地域的协同合作,大幅提升企业的整体运营效率。
首先,OA系统可以实现企业内部信息资源的有效整合和管理。通过建立统一的信息平台,企业可以集中管理各类文档、计划、任务等信息,并对其进行电子化存储和归档。这不仅大大提高了信息的可检索性和共享性,同时也降低了企业的管理成本。与此同时,OA系统还能实现office自动化,如电子审批、在线讨论、日程管理等功能,使得企业内部的工作流程更加标准化和高效化。
其次,OA系统能够有效促进企业内部的跨部门、跨地域协同。通过建立统一的信息共享平台,OA系统可以打破部门壁垒,实现信息的快速流转和有效协作。员工可以随时随地访问所需的信息资源,并与其他同事进行在线讨论、及时反馈,大幅缩短了工作周期,提升了工作效率。此外,OA系统还能够实现移动办公,使得员工可以随时随地处理工作事务,进一步提高了企业的响应速度和灵活性。
最后,OA系统还能促进企业知识管理的有效实施。通过建立企业知识库,OA系统可以实现对各类工作经验、技术诀窍、最佳实践等知识的有效整理和共享。员工可以随时查询所需的知识资源,并对其进行补充和完善,从而不断提高企业的知识积累和创新能力。同时,OA系统还能够实现对工作流程、管理制度等方面知识的有效管理,为企业的标准化和制度化建设提供有力支撑。
总而言之,OA协同办公系统已经成为现代企业提高管理效率、促进协同合作的关键引擎。它不仅能够实现企业内部信息资源的有效整合和管理,还能推动跨部门、跨地域的高效协作,并促进企业知识管理的有效实施。随着信息技术的不断发展,OA系统必将在未来企业管理中发挥越来越重要的作用,助力企业实现可持续发展。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
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