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办公用品管理少不了采购环节，只有采购了办公用品，才能实现办公用品的领用。那么，PHPOA负责人今天就来讲解OA系统的采购环节。

登录OA系统，点击行政办公图标，进入办公用品管理模块，点击办公用品采购，页面出现采购列表、待审采购单、已审采购单、拒绝采购单和已入库采购单五大组成部分。

一、采购列表：

在OA系统的采购列表下，进行采购申请，点击绿色图标“采购申请”，选择需要采购的物品，“确认选择”后选择采购人与填写采购数量，然后点击“保存信息”，这时，采购计划就完成了。

我们就可以在采购列表下看到自己的采购计划。

二、待审采购单：

采购申请（采购计划）做好后，就需要相关负责人对采购申请进行采购审核，采购申请会出现在相关负责人的待审采购单下，状态栏上会写着“待审”二字。负责人可以进行查看采购详情，如果负责人同意了这项采购申请，即用鼠标点击“审批”即可，如果不同意，就点击“拒绝”。如果负责人觉得采购申请的采购数量不太理想，还可以进行重新编辑，减少或增加采购数量，再审批此项采购申请。

三、已审采购单、拒绝采购单：

待审的采购单审核通过完全后，会自动跳转到已审采购单中。

待审的采购单审核拒绝后，会自动跳转到拒绝采购单中。

四、已入库采购单：

当办公用品采购并清点完成后，即可进行入库处理，如何入库我们在后一章节详细说明，入库完成后，已购买的办公用品会在已入库采购单中显示。

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