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目前，企业中普遍缺乏一个集中管理文档的服务器和知识中心，导致很多关键资料和文件，分散在不同的电脑上，面临着多种意外损失的风险，所以，企业也意识到了该问题的重要性。然而企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下诸多情况，例如：海量文档存储，管理困难、查找缓慢、效率低下、文档版本难以管控，出差时或下班期间没办法提取文档影响工作效率等问题。

PHPOA协同OA办公系统的文档中心，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。

易用的文件模板

企业都会有自己的文档样式，当制作一个新的文件时，需要套用现有的样式。为了达到这一目的，在建立文件时，通常会使用一个现有的文件复制后，再文件中进行修改。为了适应这一工作要求，我们设置了文件模板功能。它的设置方式是能够在线建立Word和Exel类型的文件模板，模板建立后，能够通过建立文件夹绑定模板或在线新建文件时使用模板。

合乎业务需求的项目规则

一个项目通常会产生大量的文档，比如在立项阶段需要有项目需求书、项目方案书，在投标阶段有投标书，在施工阶段有安全保障书、进度计划表等，这些文档需要汇总在一起并形成一个文件夹树。在这里面，有的文件夹是只允许财务查看的，比如结算，有的文件夹是需要全体人员查看的，比如进度计划、安全检查等，说明还需要有访问权限的控制才可以。

强大的查询支持

当文档数量多时，快速找到文档很麻烦，如果没有在日常建立好相应文件夹，文件更会杂乱无章，要找一个文件无从下手。为此，系统中提供了两种查询功能方便我们快速找到文档。

我们可以通过全文检索功能来实现文件查询，可以按文件名、关键字、创建者、创建时间、最后修改时间等条件进行检索。 

PHPOA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用PHP+MYSQL开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。