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时间:2019-06-27 13:00:28 体育局OA协同办公系统 原文地址

目前,企业中普遍缺乏一个集中管理文档的服务器和知识中心,导致很多关键资料和文件,分散在不同的电脑上,面临着多种意外损失的风险,所以,企业也意识到了该问题的重要性。然而企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下诸多情况,例如:海量文档存储,管理困难、查找缓慢、效率低下、文档版本难以管控,出差时或下班期间没办法提取文档影响工作效率等问题。

PHPOA协同OA办公系统的文档中心,通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。不仅提供文档的上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒,项目体系的完美支撑,灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。

易用的文件模板

企业都会有自己的文档样式,当制作一个新的文件时,需要套用现有的样式。为了达到这一目的,在建立文件时,通常会使用一个现有的文件复制后,再文件中进行修改。为了适应这一工作要求,我们设置了文件模板功能。它的设置方式是能够在线建立Word和Exel类型的文件模板,模板建立后,能够通过建立文件夹绑定模板或在线新建文件时使用模板。

合乎业务需求的项目规则

一个项目通常会产生大量的文档,比如在立项阶段需要有项目需求书、项目方案书,在投标阶段有投标书,在施工阶段有安全保障书、进度计划表等,这些文档需要汇总在一起并形成一个文件夹树。在这里面,有的文件夹是只允许财务查看的,比如结算,有的文件夹是需要全体人员查看的,比如进度计划、安全检查等,说明还需要有访问权限的控制才可以。

强大的查询支持

当文档数量多时,快速找到文档很麻烦,如果没有在日常建立好相应文件夹,文件更会杂乱无章,要找一个文件无从下手。为此,系统中提供了两种查询功能方便我们快速找到文档。

我们可以通过全文检索功能来实现文件查询,可以按文件名、关键字、创建者、创建时间、最后修改时间等条件进行检索。 

PHPOA软件!专业OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台!而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。


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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
H5(WAP)移动端 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
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